Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung
personenbezogener Daten ist:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie
sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces,
Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, gehostet.

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten
verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des
Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, HTTP-Status, übertragene
Datenmenge sowie Angaben zum Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls
zur zuvor besuchten Seite. Server-Logfiles entstehen beim Serverzugriff;
hierfür ist kein Cookie erforderlich.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der
Fehlerdiagnose und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im
sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Empfänger dieser Daten ist unser Hostinganbieter.
Speicherort und Löschfrist:
[tatsächliche Serverstandorte und Logfile-Löschfrist ergänzen].

Weitere Informationen:

Datenschutzhinweise von Host Europe
.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies und ähnliche Technologien können Informationen auf Ihrem
Endgerät speichern oder auslesen. Unbedingt erforderliche Zugriffe,
die einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst
ermöglichen, stützen wir auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für andere
Zugriffe holen wir vorher Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach
Zweck auf der in dieser Erklärung genannten Grundlage, insbesondere
auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen oder Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO beim erforderlichen und sicheren Websitebetrieb.

Ihre Auswahl wird über [Name des eingesetzten Einwilligungs-Plugins,
Anbieter und gegebenenfalls dessen Anschrift ergänzen] verwaltet.
Die Speicherung Ihrer Auswahl dient der Umsetzung und dem Nachweis
Ihrer Entscheidung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO für den Einwilligungsnachweis
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Verwaltung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen:
[dauerhaft erreichbaren Link oder Bedienweg zu den Cookie-Einstellungen
einfügen]. Die Ablehnung freiwilliger Dienste verhindert nicht die
Nutzung der grundlegenden Websitefunktionen.

Verwendete Cookies und ähnliche Speicherungen:
[Namen, Anbieter, Zwecke, Laufzeiten und erforderliche beziehungsweise
freiwillige Kategorie anhand der tatsächlichen Konfiguration ergänzen].
Die Speicherdauer des Einwilligungsnachweises beträgt
[Frist oder konkrete Löschkriterien ergänzen].

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten
wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls
technische Übermittlungsdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung
Ihrer Anfrage. Betrifft sie einen Vertrag oder vorvertragliche
Maßnahmen auf Ihre Anfrage, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Kontaktaufnahme allein gilt nicht als Einwilligung.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist
und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine
weitere Speicherung bestehen. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen
werden nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht.

Ohne die für eine Antwort erforderlichen Angaben können wir Ihre
Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

5. Newsletter mit PHPList

Für den Versand des Groß Borsteler Boten per E-Mail nutzen wir die
Newsletter-Software PHPList. Hierfür verarbeiten wir Ihre
E-Mail-Adresse sowie die zur Anmeldung, Zustellung und Abmeldung
erforderlichen Daten.

Der Versand erfolgt mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO. Zur Bestätigung der Anmeldung verwenden wir das
Double-Opt-in-Verfahren. Dabei protokollieren wir
[tatsächlich gespeicherte Nachweisdaten, z. B. Zeitpunkte und
IP-Adressen, ergänzen]. Die Verarbeitung des Einwilligungsnachweises
stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit
Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

PHPList wird betrieben bei
[Betreiber, Hosting- beziehungsweise Versanddienstleister,
Anschrift und Serverstandorte ergänzen].
Diese Stellen erhalten die zur Bereitstellung und zum Versand
erforderlichen Daten. Allein der Einsatz der Software bedeutet
keine Übermittlung von Abonnentendaten an deren Entwickler.

Öffnungs- und Klickauswertung:
[tatsächliche Konfiguration ergänzen. Falls deaktiviert:
„Wir werten Öffnungen und Klicks nicht personenbezogen aus.“
Falls aktiviert: Umfang, Verfahren, Daten, Zweck, Empfänger,
Speicherfrist und Einwilligungs-/Widerrufsweg beschreiben.
Bei einwilligungspflichtigem Endgerätezugriff zusätzlich
§ 25 Abs. 1 TDDDG berücksichtigen].

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder
Ausgabe oder durch eine Nachricht an uns abbestellen. Ihre
Einwilligung wird damit für die Zukunft widerrufen.

Nach der Abmeldung entfernen wir Ihre Daten aus dem aktiven
Versandverteiler. Einwilligungsnachweise werden für
[konkrete, begründete Frist ergänzen] gespeichert.
Eine gegebenenfalls geführte Sperrliste dient dazu, weitere Zusendungen
zu verhindern; [Verwendung und Löschkriterien ergänzen].
Ihre E-Mail-Adresse ist für den Bezug erforderlich.

6. Google-Dienste und Datenübermittlungen

Wir nutzen die nachfolgend beschriebenen Dienste von Google.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei Google Forms ist die konkrete Vertragspartei zusätzlich anhand
des verwendeten Kontos zu bestimmen.

Bei der Nutzung können Daten auch an Google LLC und weitere
Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere
in den USA, übermittelt werden. Google beschreibt hierfür den
EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als
Übermittlungsinstrumente.

Für unsere jeweiligen Dienste gelten
[konkrete Empfänger, Verarbeitungsländer und tatsächlich anwendbare
Übermittlungsgrundlagen ergänzen]. Soweit eine Übermittlung an einen
entsprechend zertifizierten US-Empfänger vom Angemessenheitsbeschluss
erfasst ist, gilt Art. 45 DSGVO. Für andere Übermittlungen sind
geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO erforderlich, soweit keine
andere zulässige Grundlage greift.

Informationen zu den von Google beschriebenen Garantien:

Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen
. Kopien oder nähere Angaben zu den für unsere Verarbeitung
maßgeblichen Garantien können Sie bei uns anfragen.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung von Google
.

7. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Auswertung der
Websitenutzung und zur Verbesserung unseres Angebots. Dabei können
unter anderem aufgerufene Seiten, Interaktionen, Zugriffszeiten,
Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort sowie
pseudonyme Kennungen verarbeitet werden.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät
gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1
TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen
für die Zukunft widerrufen.

Nach Angaben von Google werden bei Google Analytics 4 IP-Adressen
von Nutzern in der EU nicht protokolliert oder gespeichert.
Dies bedeutet nicht, dass die übrigen Nutzungsdaten anonym sind.

Eingesetzte Version, aktivierte Funktionen und Datenfreigaben:
[tatsächliche Konfiguration ergänzen].
Speicherfrist für Nutzer- und Ereignisdaten:
[eingestellte Frist, Rücksetzung bei neuer Aktivität und
gegebenenfalls abweichende Aufbewahrung weiterer Daten ergänzen].
Cookie-Laufzeiten sind im Abschnitt zu Cookies angegeben.

Empfänger ist Google; mögliche Drittlandübermittlungen sind im
Abschnitt zu Google-Diensten beschrieben. Ihre Einwilligung ist
freiwillig; bei Ablehnung kann die Website grundsätzlich ohne
diese Auswertung genutzt werden.

Weitere Informationen:

Google Analytics und Datenschutz in der EU
.

8. Google Maps

Wir verwenden Google Maps zur Darstellung von Karten und zur
Unterstützung bei der Orientierung. Karten werden erst nach Ihrer
Einwilligung aktiviert.

Beim Laden einer Karte erhält Google unter anderem Ihre IP-Adresse
und technische Browserdaten. Je nach Nutzung können weitere
Nutzungs- und Standortdaten verarbeitet werden. Sind Sie bei Google
angemeldet, kann Google Daten Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit
Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden,
§ 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung über
[tatsächlichen Widerrufsweg ergänzen] widerrufen.
Ohne Einwilligung wird die eingebundene Karte nicht angezeigt.

Empfänger ist Google. Angaben zu Drittlandübermittlungen finden Sie
im Abschnitt zu Google-Diensten. Die Speicherdauer richtet sich nach
[dienstbezogene Speicherfristen oder nachvollziehbare Löschkriterien
von Google sowie Laufzeiten eingesetzter Cookies ergänzen].

9. Google Forms

Wir nutzen Google Forms für
[konkrete Zwecke und eingesetzte Formulare benennen].
Dabei verarbeiten wir
[je Formular erfasste Daten und Pflichtfelder benennen]
sowie die für den Betrieb anfallenden technischen Daten.

Die Rechtsgrundlage für Ihre Formularangaben ist
[je Formular konkret festlegen: z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
für erforderliche Vertrags- oder Anmeldedaten, Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO bei einer freiwilligen Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO mit Benennung des berechtigten Interesses].
Für besondere Kategorien personenbezogener Daten ist zusätzlich
eine passende Grundlage nach Art. 9 DSGVO erforderlich.

Einbindung und Konto:
[Link oder eingebettetes Formular sowie verwendeten Google-Kontotyp
angeben]. Beim Aufruf erhält Google Verbindungsdaten wie Ihre
IP-Adresse und Browserinformationen. Abhängig von den Einstellungen
können eine Anmeldung bei Google und weitere Kontodaten erforderlich
sein. Eine einwilligungspflichtige Einbindung wird erst nach
Zustimmung geladen.

Empfänger und datenschutzrechtliche Rolle:
[Vertragspartei und Rolle von Google anhand des Kontotyps und der
Vertragsunterlagen konkret benennen; Google Workspace mit
Auftragsverarbeitung nicht mit einem privaten Google-Konto
gleichsetzen]. Für Drittlandübermittlungen gilt der Abschnitt
zu Google-Diensten mit den für dieses Konto zutreffenden Garantien.

Speicherfrist und Löschung der Antworten, verknüpften Tabellen,
Exporte und gegebenenfalls hochgeladenen Dateien:
[Fristen oder konkrete Löschkriterien je Formular ergänzen].
Erforderlichkeit der Angaben und Folgen fehlender Pflichtangaben:
[je Formular ergänzen]. Alternative Kontaktmöglichkeit:
kv-vorsitz@grossborstel.de.

10. Weitere Websitefunktionen

[Vor Veröffentlichung klären: Werden externe Google Fonts oder
andere externe Schrift-/Skriptbibliotheken geladen? Gibt es
Nutzerkonten, Kommentare, Social-Media-Einbindungen, Spam-Schutz
oder weitere externe Inhalte? Nur tatsächlich genutzte Funktionen
mit Daten, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherfristen
und gegebenenfalls Drittlandgarantien beschreiben.
Diesen Ergänzungshinweis anschließend entfernen.]

11. Speicherdauer und Datensicherheit

Wir speichern personenbezogene Daten für die jeweils angegebenen
Zwecke und Fristen. Entfallen Zweck und Rechtsgrundlage, werden sie
gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder
andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
zum Schutz personenbezogener Daten ein.

Aufbewahrung in Sicherungskopien:
[Backup-Zyklus, Zugriffsbeschränkung und Lösch-/Überschreibfristen
ergänzen]. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
im Sinne von Art. 22 DSGVO:
[tatsächliche Verwendung oder Nichtverwendung angeben].

12. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung
(Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis
zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus
Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit
ohne Angabe solcher Gründe widersprechen; dies gilt auch für
damit verbundenes Profiling.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort,
Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere
Datenverarbeitung oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen
ändern. Eine Änderung dieses Textes ersetzt keine gegebenenfalls
erforderliche neue Einwilligung.